Si estás buscando una herramienta de administración de proyectos que te pueda ayudar a administrar de una mejor forma tanto tu equipo de trabajo como tus proyectos, estás en el sitio correcto. Hoy día se ha vuelto una necesidad implementar nuevas tecnologías que sirvan de herramientas para aumentar nuestra posición administrativa en el escenario actual que está siendo cada vez más competitivo y exige y mayor desempeño.
Sin embargo, es cierto que existe una infinidad de opciones que no dejan un poco pensativos a la hora de elegir uno en específico. Por tal motivo, y para ayudarte un poco con esta dura pero importante elección, te presentamos algunas de las más importantes herramientas online para administración de proyectos, a fin de que escojas la que mejor se adapte a tus necesidades.
Qué es el software de gestión de proyectos
Generalmente, los equipos que tienen que manejar múltiples proyectos no pueden simplemente depender de la memoria humana para mantenerlos todos organizados. Y si piensas en tratar de mantener todo en tu correo electrónico, te indicamos que esa es la receta perfecta para el desastre a nivel de productividad.
Para entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, los equipos deben analizar información, trazar los plazos y compartir documentos. Los miembros individuales necesitan estar en constante comunicación unos con otros. Por tanto, cuando tu equipo necesita tomar en serio la administración de proyectos, la solución es utilizar un software de administración de proyectos.
Así que antes de comenzar a nombrarte cada una de las herramientas online para administración de proyectos, es importante tener claro lo que es un software de gestión de proyectos.
Un software o servicio de gestión de proyectos es un sistema en línea para trabajar y colaborar en el toda clase de proyectos. Se trata de un espacio de trabajo en tiempo real que les permiten a los miembros de tu equipo y a los socios externos vigilar cada detalle que se lleva a cabo dentro del desarrollo de un proyecto.
Por lo general, proporcionan una visión general de todos los proyectos que se están tramitando, así como los detalles esenciales del trabajo diario que se realiza para hacerlos avanzar.
Algunos sistemas también contienen herramientas para administrar recursos, sin importar si esos recursos son trabajadores, materiales o dinero. Las mejores herramientas online para administración de proyectos ayudan a los equipos a manejar problemas comunes, como plazos límite, al reprogramar automáticamente las tareas que se ven afectadas por ellos.
Generan informes que les dan a los gerentes una idea de qué miembros del equipo tienen demasiado, o muy poco, trabajo en sus mesas. Y muchos supervisan el tiempo dedicado a los proyectos y se integran con los sistemas de facturación.
Las herramientas online para administración de proyectos a diferencias de otras aplicaciones que parecen tener que ver con lo mismo, son exclusivamente para proyectos y esto es algo que debes tener en cuenta ya que puedes caer en el uso de otros sistemas o aplicaciones que no tienen nada que ver con esto.
Los proyectos son un tipo específico de trabajo. Cada proyecto tiene una fecha de inicio, fecha de finalización y fecha para ser entregado.
Cómo funcionan las herramientas online para administración de proyectos
Ciertamente, sabemos que dentro de una organización se suele tener a un administrador de proyectos dedicado que se encarga de supervisar el progreso del proyecto y ayuda a redirigir correctamente los recursos que se tienen para su desarrollo.
Sin duda, esta persona es importante y necesaria para llevar el control de todo lo que está pasando aunque esté usando cualquiera de las herramientas online para administración de proyectos.
Sin embargo, cualquier persona involucrada con el proyecto puede usar la aplicación para actualizar su progreso en las tareas asignadas.
Por ejemplo, un miembro del equipo puede ver sus tareas designadas, y monitorear para ver cuánto tiempo le demora realizar cada una. Asimismo, los empleados, contratistas y hasta los clientes pueden usar las herramientas online para administración de proyectos para compartir documento y monitorear el desarrollo del proyecto que se está tramitando.
Y claro, a nivel general, todos los miembros pueden ver quién es responsable de cada tarea y revisar si esa persona está cerca de completarla a tiempo. De esta forma se pueden evitar atrasos y cometer errores.
Herramientas online para administración de proyectos
A continuación te presentamos algunas de las mejores herramientas online para administración de proyectos para que puedas decidirte por aquella se adapte mejor a tus necesidades.
ProofHub es un versátil sistema de administración de proyectos utilizado por organizaciones líderes como la NASA, Disney, Taco Bell y muchas más. Viene con muchas funciones que evitan que tengas que tener demasiadas herramientas diferentes para dirigir su negocio.
Scoro es conocido como uno de los programas de gestión empresarial más completos para servicios profesionales y creativos. Para aquellos que desean estructurar su trabajo, Scoro es la herramienta adecuada.
Workzone está construido por un equipo altamente dedicado para ayudar a las personas y organizaciones a obtener un mejor control y visibilidad en la gestión de sus proyectos. Les da un lugar central para administrar y compartir su trabajo de manera eficiente y rápida.
Zoho Projects se destaca como una de las mejores herramientas simples de administración de proyectos que puede ayudarlo a optimizar sus próximos trabajos y tareas con un clic. Es una herramienta para que los equipos creen, colaboren y se comuniquen.
GanttPRO ayuda a crear planes y cronogramas de proyectos, hacer un seguimiento del flujo de trabajo, controlar los gastos, cumplir con los plazos y organizar una colaboración productiva en un solo lugar. Además, ofrece plantillas cómodas para un inicio fácil.
nTask ofrece un diseño de software intuitivo, fácil de usar y fácil de adoptar, es una de las muchas razones por las que las nuevas empresas toman esta aplicación. Además está mejorándose cada día involucrando cada vez mejor la inteligencia artificial.
Functionfox es una herramienta de gestión de proyectos y hojas de asistencia en la que confían profesionales creativos de todo el mundo. Es a la vez potente y fácil de usar. Puede hacer un seguimiento de sus proyectos con precisión, desde la conceptualización hasta la finalización, reducir el tiempo de administración y aumentar la productividad y las ganancias.
